Владелец документа: дирекция по кибербезопасности.
Документ, подлежащий отмене: П 209-2-2025 «Политика в отношении обработки и защиты персональных данных ОАО «Красцветмет» (версия 3.1).
Документ разработан в соответствии с СТО 206.2.1-1-2024 «Требования к содержанию, изложению, порядку согласования, утверждения, введения в действие и внесения изменений в документы ОАО «Красцветмет».
1.1 Область применения
1.1.1 Целями настоящей политики в отношении обработки и защиты ПДн (далее – политика) являются:
— определение порядка обработки и защиты ПДн работников ОАО «Красцветмет» (далее – Красцветмет, компания, оператор) и иных субъектов ПДн, ПДн которых подлежат обработке на основании полномочий Красцветмета;
— обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина;
— защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, в Красцветмете.
1.1.2 Настоящая политика действует в отношении всех ПДн, которые обрабатывает Красцветмет, и раскрывает основные категории ПДн, способы и сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения, права и обязанности Красцветмета при обработке ПДн, права субъектов ПДн.
1.1.3 Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Красцветмета при обработке ПДн, и подлежит опубликованию на официальном сайте Красцветмета для обеспечения неограниченного доступа к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн, а также на страницах сайтов Красцветмета в сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор ПДн.
1.1.4 Субъекты ПДн самостоятельно ознакомляются с настоящей политикой, размещенной на официальном сайте Красцветмета.
1.1.5 Цели обработки, категории субъектов, объем и категории обрабатываемых ПДн отражаются в локальных нормативных актах Красцветмета, регулирующих порядок обработки и защиты ПДн, а также в согласиях субъектов ПДн (оформляемых в случаях, предусмотренных законодательством РФ).
1.1.6 Настоящая политика вступает в действие с даты ее утверждения уполномоченным лицом и действует до ее отмены.
1.1.7 Действие настоящей политики распространяется на всех работников компании, а также работников иных организаций, которые получили доступ к информационным ресурсам компании, содержащим ПДн, в соответствии со своими должностными обязанностями и заключенными договорами.
1.2 Ответственность[1]
1.2.1 Ответственность за разработку и введение политики несет владелец документа.
1.2.2 Ответственность за регистрацию и обеспечение доступа к политике в информационно-справочной системе несет специалист направления административной поддержки управления административного сопровождения.
1.2.3 Ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, настоящей политики и иных локальных нормативных актов Красцветмета, регулирующих порядок обработки ПДн, несут должностные лица Красцветмета в пределах своих полномочий, определенных локальными нормативными актами Красцветмета.
1.2.4 Общий контроль за соблюдением требований законодательства РФ, настоящей политики и иных локальных нормативных актов Красцветмета осуществляет уполномоченное лицо, ответственное за организацию обработки ПДн в Красцветмете.
1.2.5 Уполномоченные лица, ответственные за организацию обработки ПДн и за обеспечение безопасности ПДн, и их обязанности определяются приказами и локальными нормативными актами компании.
1.2.6 Руководители структурных подразделений несут ответственность за соблюдение установленных в Красцветмете требований по защите ПДн работников своего подразделения.
1.2.7 Должностные лица Красцветмета, допущенные к обработке ПДн, несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Красцветмета по работе с ПДн лиц, к обработке которых допущено данное должностное лицо.
1.2.8 За нарушение требований законодательства в области ПДн виновные лица могут быть привлечены в порядке, установленном законодательством РФ, к уголовной, административной, гражданской, материальной, дисциплинарной ответственности.
|
Обозначение |
Наименование нормативного документа |
|
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ |
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
|
Постановление Правительства РФ от 06.07.2008 № 512 |
Постановление Правительства РФ от 06.07.2008 № 512 |
|
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 |
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 |
|
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 |
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных |
|
Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 |
Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения» |
|
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 |
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных» |
|
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 |
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» |
|
СТО 206.2.1-1-2024 |
Требования к содержанию, изложению, порядку согласования, утверждения, введения в действие и внесения изменений |
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Бенефициарный владелец, учредитель/акционер, орган управления контрагента – физические лица, связанные с потенциальными, действующими или бывшими контрагентами и субконтрагентами Красцветмета – юридическими лицами.
Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Красцветметом для установления личности субъекта персональных данных.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Выгодоприобретатель по договору – физическое лицо, назначенное выгодоприобретателем по соответствующему договору, например, по договору страхования действующего или уволенного работника Красцветмета, или физическое лицо (член семьи, иной родственник, иждивенец, наследник), получающее компенсации, пособия, материальную помощь и иные выплаты в связи со смертью работника Красцветмета.
Должностное лицо – работник Красцветмета, уполномоченный осуществлять обработку персональных данных субъектов персональных данных и несущий все установленные законодательством виды ответственности за нарушение порядка обработки и сохранности персональных данных.
Заказчик – юридическое лицо, персональные данные работников (в том числе уволенных), их родственников/представителей которого обрабатывает Красцветмет.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Контрагент – физические лица, в том числе применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или имеющие статус индивидуального предпринимателя, являющиеся потенциальными, действующими или бывшими клиентами, поставщиками, подрядчиками, агентами, партнерами и др.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Общедоступные источники персональных данных – источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги), к которым не ограничен доступ третьих лиц и работников Красцветмета. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, номер рабочего и/или личного телефона, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами организующий и/или осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
Посетитель – физическое лицо:
— получающее медицинскую помощь, проходящее медицинское наблюдение и/или лечение какого-либо заболевания, патологического состояния или иного нарушения здоровья, а также пользующееся медицинскими услугами независимо от наличия у него заболевания в поликлинике Красцветмета;
— находящееся на территории Красцветмета;
— имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее, приобретающее товары Красцветмета исключительно для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Посетитель сайта – физическое лицо:
— имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее, приобретающее или использующее товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, посредством сайтов в сети «Интернет» и мобильных приложений, функционирующих в интересах Красцветмета;
— пользующееся сайтами в сети «Интернет» и мобильными приложениями, функционирующими в интересах Красцветмета.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Представитель контрагента-юридического лица (клиентов, поставщиков, подрядчиков, агентов, партнеров) – физическое лицо, связанное с потенциальным, действующим или бывшим клиентом, поставщиком, подрядчиком, агентом, партнером.
Представитель работника – физическое лицо, представляющее интересы действующего и/или уволенного работника Красцветмета или физическое лицо, уполномоченное или ранее имевшее полномочия на представление интересов действующего и/или уволенного работника Красцветмета (совершение представителем действий от имени и в интересах действующего и/или уволенного работника Красцветмета), действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности или ином основании согласно действующему законодательству.
Работник – физическое лицо, заключившее трудовой договор с Красцветметом (работодателем, оператором).
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Результат интеллектуальной деятельности – охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации.
Родственник работника – супруг (супруга), один из родителей (мать, отец), ребенок и другие члены семьи действующего и/или уволенного работника Красцветмета.
Сайт в сети «Интернет» (сайт) – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет».
Соискатель (кандидат) – физическое лицо, претендующее на замещение вакантной должности в Красцветмете (указанное лицо также может получать, принимать/отклонять предложение Красцветмета о замещении вакантной должности).
Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных.
Средства вычислительной техники – совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем.
Студент – физическое лицо, проходящее (ранее проходившее) в Красцветмете профессиональное обучение в форме стажировки или практики (производственной, учебной, преддипломной или ознакомительной).
Субъект персональных данных – физическое лицо, чьи персональные данные обрабатывает оператор.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уволенный работник – физическое лицо, ранее состоявшее в трудовых отношениях с Красцветметом.
Угроза безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа
к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных,
а также иные неправомерные действия.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах.
Участник мероприятий – физическое лицо, участвующее и/или планирующее участвовать в проектах/мероприятиях, проводимых Красцветметом и/или иными третьими лицами.
Физическое лицо, обращающееся в компанию – физическое лицо, обратившееся в компанию для получения сервисного и/или информационно-справочного обслуживания.
Физическое лицо, чьи персональные данные размещаются на ресурсах компании – физическое лицо, чьи персональные данные на законных основаниях могут быть размещены на страницах сайтов в сети «Интернет» и/или мобильных приложениях, функционирующих в интересах Красцветмета.
Cookie – небольшие фрагменты данных со служебной информацией о посещении сайта, которые сервер создает (устанавливает), а устройство Посетителя сайта отправляет.
В случае, если действующее законодательство РФ будет содержать иное определение терминов для регулирования порядка обработки и защиты персональных данных, установленных настоящей Политикой и иными нормативными актами Красцветмета, применяется определение, установленное законодательством РФ.
ИСПДн – информационная система персональных данных;
Красцветмет, компания – ОАО «Красцветмет»;
НСД – несанкционированный доступ;
ПДн – персональные данные;
РИД – результат интеллектуальной деятельности;
Роскомнадзор – Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;
РФ – Российская Федерация;
ФСБ – Федеральная служба безопасности.
5.1 В Красцветмете обработка ПДн осуществляется на основе следующих принципов:
— обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
— обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— не допускается обработка ПДн, не совместимая с целями сбора ПДн;
— не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
— обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях – актуальность по отношению к целям обработки, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн;
— хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем того требуют цели обработки, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, согласием на обработку, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
— обрабатываемые ПДн уничтожаются в случае отзыва согласия на обработку, по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
— обработка ПДн не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам ПДн, затруднения реализации их прав и свобод.
6.1 Правовым основанием обработки ПДн для Красцветмета являются:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
— Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
— Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»;
— Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
— Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»;
— Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
— Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
— Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
— Федеральный закон от 21.11.2011 № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
— Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»;
— Федеральный закон от 18.07.2006 №109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
— Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719;
— согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн;
— устав Красцветмета;
— договоры;
— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Красцветмета и организацией процесса обработки и защиты ПДн.
7.1 Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным разделом 8 настоящей политики.
7.2 В Красцветмете могут обрабатываться ПДн исключительно в целях, для которых они были собраны или получены.
7.3 Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. В случае предоставления избыточных данных самим субъектом ПДн Красцветмет имеет право отказать в их принятии и уничтожить.
Для исключения сбора избыточных ПДн могут использоваться типовые формы.
7.4 Красцветмет может обрабатывать ПДн следующих категорий субъектов:
— работники компании и/или заказчика;
— родственники работников компании и/или заказчика;
— представители работников компании и/или заказчика;
— уволенные работники компании и/или заказчика;
— соискатели;
— студенты;
— посетители;
— контрагенты;
— представители контрагентов;
— бенефициарный владелец контрагента;
— учредитель/акционер контрагента;
— орган управления контрагента;
— выгодоприобретатели по договорам;
— физические лица, чьи персональные данные размещаются на ресурсах компании;
— участники мероприятий;
— физические лица, обращающиеся в компанию;
— посетители сайта.
7.5 Красцветмет осуществляет обработку биометрических ПДн и специальных категорий ПДн, касающихся состояния здоровья субъектов ПДн, в соответствии с законодательством РФ.
8.1 Обработка ПДн компанией осуществляется в следующих целях:
— ведение кадрового учета;
— обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
— подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;
— передача информации в Социальный фонд России;
— страхование;
— исполнение социальных программ;
— осуществление оплаты за питание в столовой компании;
— обеспечение соблюдения законодательства РФ о гражданской обороне, чрезвычайных ситуациях и ликвидации последствий стихийных бедствий;
— обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования;
— повышение квалификации, обучение, участие в конкурсах и выставках, получение удостоверений, свидетельств, документов о прохождении обучения и развитие работника;
— оказание медицинских услуг;
— продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
— размещение информации на корпоративных порталах, сайтах и справочниках компании;
— оформления электронной подписи;
— обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансированию терроризма;
— осуществление бронирования билетов, проживания, трансферов;
— подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
— обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики;
— обеспечение безопасности и пропускного режима на территории компании;
— ведение бухгалтерского учета;
— формирование аналитической отчетности;
— обеспечение соблюдения миграционного законодательства РФ;
— обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
— исполнение судебного акта;
— обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве;
— участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
— оформление доверенностей;
— обеспечение соблюдения требований законодательства РФ в части воинского учета;
— оформление и распоряжение правами на РИД, включая подготовку, подачу заявки на выдачу патента на РИД и получение патента на РИД;
— организация и/или участие в проектах и мероприятиях;
— осуществление сервисного и/или информационно-справочного обслуживания;
— обеспечение соблюдения требований законодательства по противодействию коррупции.
8.2 Перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований описаны в приложении 1.
8.3 Обработка ПДн строго ограничивается достижением целей обработки ПДн. Обработка ПДн в целях, отличных от указанных в приложении 1 настоящей политики, не допускается.
9.1 Красцветмет осуществляет обработку ПДн следующими способами:
— неавтоматизированная обработка ПДн;
— автоматизированная обработка ПДн;
— смешанная обработка ПДн (обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без них).
9.2 Обработка ПДн включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ, распространение), блокирование, удаление, уничтожение, резервное копирование ПДн.
9.3 В случае, когда субъект ПДн дал согласие на обработку ПДн, разрешенных для распространения, такое согласие оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПДн. Требования к содержанию согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, утверждены приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
9.4 Срок хранения ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, соответствует сроку хранения ПДн на бумажных носителях.
9.5 ПДн на бумажных носителях хранятся в Красцветмете в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ. В этом случае субъект ПДн не может запретить обработку ПДн или отозвать ПДн, обработку которых Красцветмет осуществляет в соответствии с действующим архивным законодательством РФ.
9.6 Красцветмет прекращает обработку ПДн в следующих случаях:
— выявлен факт их неправомерной обработки;
— достигнута цель их обработки или утрачена необходимость достигать эту цель;
— истек срок действия или отозвано согласие субъекта ПДн на обработку указанных данных, когда обработка этих данных допускается только с согласия;
— субъектом или его представителем предоставлены сведения, подтверждающие, что ПДн являются неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение ПДн невозможно), получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— поступило обращение от субъекта ПДн с требованием о прекращени